Full-Service für reibungslosen HR-Datentransfer

Sie wechseln Ihre HR-Software – und die Personalakten müssen mit. HRShift übernimmt die Migration, damit das nicht zu Ihrem Problem wird.

Ob digitale Akten von System zu System oder der Umstieg von Papier auf digital: Wir kümmern uns um den gesamten Prozess, von der Abholung bis zur Integration ins neue System – so dass Ihr HR-Betrieb durchläuft, ohne dass etwas liegen bleibt oder verloren geht.

Was HRShift leistet:

HRShift ist mehr als ein technisches Migrations-Tool. Wir übernehmen die Projektplanung, die Datenmigration und die vollständige Dokumentation, damit Sie sich auch in dieser Phase ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Unsere erprobte End-to-End-Lösung garantiert, dass alle Anforderungen an Datenschutz und rechtliche Vorgaben eingehalten werden.

Jeder Migrationsschritt wird lückenlos dokumentiert, sodass sowohl interne als auch gesetzliche HR-Compliance-Vorgaben jederzeit erfüllt sind. Zusätzlich unterstützen wir Sie bei der Festlegung von Aufbewahrungsfristen und der sicheren Entsorgung von alten Akten nach Abschluss der Migration.

HR-Dokumente und Stammdaten vom Alt-System ins neue System: zuverlässig, schnell, ohne Downtime

HRShift ist maximal praxistauglich

Mit unserer mobilen Infrastruktur entfallen aufwendige Installationen, und wir gewährleisten eine schnelle Verfügbarkeit und hohe Ausfallsicherheit. Dabei entlasten wir Ihre internen IT-Ressourcen vollständig, indem wir den gesamten Migrationsprozess extern steuern und abwickeln. Wir übernehmen die komplette Datenübertragung sowie die Vorbereitung der Personalakten, sodass Ihre IT-Abteilung kaum involviert ist und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.

Ihre IT-Abteilung wird HRShift lieben!

Maximal
entlastend

HRShift schont Ihre interne Ressourcen:

Einfache Integration:
Unsere mobile Infrastruktur macht aufwendige Installationen überflüssig.
Schnelle Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit:
Wir gewährleisten, dass Ihre Daten stets bereit und sicher sind.
Kompletter Migrationsservice:
Wir steuern und erledigen den gesamten Migrationsprozess extern.
Minimale IT-Belastung:
Ihre IT-Abteilung bleibt entlastet und kann sich auf Kernaufgaben konzentrieren, während wir die Datenübertragung und Vorbereitung der Personalakten übernehmen.

Praxistaugliche
End-to-End Lösung

Mit HRShift decken wir den gesamten Migrationsprozess ab:

Export:
Wir holen Ihre digitalen und/oder Papierakten ab – unabhängig vom Standort.
Transformation:
Ihre Akten werden auf das neue System vorbereitet, redundante Daten entfernt und die neuen Aktenstrukturen eingerichtet.
Import:
Wir bringen Ihre Akten vollständig und sicher in das neue System.

Kompatibel. Sauber.
Datenschutzkonform.

Mit HRShift Personalakten sicher ins neue Zuhause:

Kompatibel zu Ihrer neuen Aktenlösung:
Durch eindeutige Strukturen und erprobte Methoden.
Geringer Koordinations- und Kommunikationsaufwand:
Ein zentraler Ansprechpartner übernimmt die gesamte Steuerung.
Datenschutz-konforme Abwicklung:
Alle Vorgaben werden erfüllt, sodass Sie auf der sicheren Seite sind.

Erfahren Sie mehr über unsere Strategieworkshops und Produktauswahl, um Ihre HR-IT-Strategie weiter zu optimieren.

Möchten Sie Ihre Papierakten digitalisieren? Sprechen Sie uns an – wir bieten ein umfassendes Lösungspaket für die sichere Digitalisierung.

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