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HRShift: Full-Service-Lösung für reibungslosen HR-Datentransfer

Sie haben sich für eine neue HR-Software entschieden und benötigen Unterstützung bei der Migration Ihrer Personalakten? Ganz gleich, ob Sie bereits elektronische Akten führen und von Software A nach Software B umziehen möchten oder den Schritt von Papierakten zu digitalen Personalakten planen – mit HRShift bieten wir Ihnen eine umfassende Lösung. Wir kümmern uns um alle Schritte, von der Abholung der Akten bis zur Integration ins neue System.

Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass Ihre HR-Software Migration, ob digital oder analog, problemlos verläuft und alle Prozesse transparent und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Warum HRShift?

Für einen stressfreien und sicheren Umzug Ihrer Personalakten.

HRShift ist mehr als ein technisches Migrations-Tool. Wir übernehmen die Projektplanung, die Datenmigration und die vollständige Dokumentation, damit Sie sich auch in dieser Phase ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Unsere erprobte End-to-End-Lösung garantiert, dass alle Anforderungen an Datenschutz und rechtliche Vorgaben eingehalten werden. Und das zu einem festen Preis.

Jeder Migrationsschritt wird lückenlos dokumentiert, sodass sowohl interne als auch gesetzliche HR-Compliance-Vorgaben jederzeit erfüllt sind. Zusätzlich unterstützen wir Sie bei der Festlegung von Aufbewahrungsfristen und der sicheren Entsorgung von alten Akten nach Abschluss der Migration.

Unser Migrationsfahrplan – Vom Alt-System ins neue Zuhause

HRShift ist maximal praxistauglich

Mit unserer mobilen Infrastruktur entfallen aufwendige Installationen, und wir gewährleisten eine schnelle Verfügbarkeit und hohe Ausfallsicherheit. Dabei entlasten wir Ihre internen IT-Ressourcen vollständig, indem wir den gesamten Migrationsprozess extern steuern und abwickeln. Wir übernehmen die komplette Datenübertragung sowie die Vorbereitung der Personalakten, sodass Ihre IT-Abteilung kaum involviert ist und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.

Ihre IT-Abteilung wird HRShift lieben!

Maximal entlastend

HRShift schont Ihre interne Ressourcen
  • Einfache Integration: Unsere mobile Infrastruktur macht aufwendige Installationen überflüssig.
  • Schnelle Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit: Wir gewährleisten, dass Ihre Daten stets bereit und sicher sind.
  • Kompletter Migrationsservice: Wir steuern und erledigen den gesamten Migrationsprozess extern.
  • Minimale IT-Belastung: Ihre IT-Abteilung bleibt entlastet und kann sich auf Kernaufgaben konzentrieren, während wir die Datenübertragung und Vorbereitung der Personalakten übernehmen.

Alles aus einer Hand

Mit HRShift decken wir den gesamten Migrationsprozess ab:
  • Export: Wir holen Ihre digitalen und/oder Papierakten ab – unabhängig vom Standort.
  • Transformation: Ihre Akten werden auf das neue System vorbereitet, redundante Daten entfernt und die neuen Aktenstrukturen eingerichtet.
  • Import: Wir bringen Ihre Akten vollständig und sicher in das neue System.

Praxistaugliche End-to-End-Lösung

Mit HRShift Personalakten sicher ins neue Zuhause
  • Kompatibel zu Ihrer neuen Aktenlösung: Durch eindeutige Strukturen und erprobte Methoden.
  • Geringer Koordinations- und Kommunikationsaufwand: Ein zentraler Ansprechpartner übernimmt die gesamte Steuerung.
  • Datenschutz-konforme Abwicklung: Alle Vorgaben werden erfüllt, sodass Sie auf der sicheren Seite sind.

Alles aus einer Hand – Export, Transformation, Import

Mit HRShift decken wir den gesamten Migrationsprozess ab:
  • Export: Wir holen Ihre digitalen und/oder Papierakten ab – unabhängig vom Standort.
  • Transformation: Ihre Akten werden auf das neue System vorbereitet, redundante Daten entfernt und die neuen Aktenstrukturen eingerichtet.
  • Import: Wir bringen Ihre Akten vollständig und sicher in das neue System.

Vorteile von HRShift

Mit HRShift bringen wir Ihre Personalakten in ihr neues Zuhause. Unsere End-to-End-Lösung ist:
  • Kompatibel zu Ihrer neuen Aktenlösung: Durch eindeutige Strukturen und erprobte Methoden.
  • Geringer Koordinations- und Kommunikationsaufwand: Ein zentraler Ansprechpartner übernimmt die gesamte Steuerung.
  • Datenschutz-konforme Abwicklung: Alle Vorgaben werden erfüllt, sodass Sie auf der sicheren Seite sind.
Möchten Sie Ihre Papierakten digitalisieren? Sprechen Sie uns an – wir bieten ein umfassendes Lösungspaket für die sichere Digitalisierung.
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