Die Digitalisierung im HR-Bereich beginnt mit der konsequenten Umstellung von analogen auf digitale Systeme und Dokumente. Digitales Dokumentenmanagement und die elektronische Personalakte sind dabei zentrale Bausteine, um HR-Prozesse transparenter, sicherer und klar strukturiert zu gestalten.

Digitale Basis als Schlüssel für erfolgreiche HR-Transformation

Warum Digitalisierung die Zukunft Ihres HR-Bereichs sichert

Digitale Systeme bilden das Fundament für eine zukunftsgerichtete, nachhaltige Personalarbeit. Sie schaffen die Basis für langfristigen Erfolg und Flexibilität:

Zukunftsfähige Datenhaltung: Alle Mitarbeiterdaten sind jederzeit aktuell und zentral verfügbar, bereit für künftige Anforderungen.
Durchgängiger Informationsfluss: Digitale Systeme ermöglichen eine nahtlose Kommunikation ohne Medienbrüche – entscheidend für zukünftige agile Arbeitsweisen.
Nachhaltige Compliance: Automatisierte Archivierung und intelligente Zugriffskontrollen sichern dauerhaft die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Mit digitalen Systemen werden Verwaltungsprozesse beschleunigt, die Bearbeitung vereinfacht und dauerhaft hohe Datenqualität gewährleistet. So gewinnt Ihr Team Freiräume, um strategische Herausforderungen von morgen schon heute anzugehen.

Erfahren Sie Ihre analogen Personalakten und andere HR-Dokumente zuverlässig und rechtskonform digitalisieren können.

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Digitale Personalakte – mehr als nur Papierersatz

Die digitale Personalakte revolutioniert die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen und schafft ein transparentes, sicheres sowie umfassendes Bild der Mitarbeiterhistorie. Sie bietet strategischen Mehrwert, da HR-Prozesse datenbasiert und zukunftsgerichtet gesteuert werden können.

Vorteile:

Direkter und sicherer Zugriff: Berechtigte Nutzer:innen greifen jederzeit auf aktuelle Daten wie Verträge, Zertifikate oder Qualifikationen zu.
Automatische Aktualisierung: Änderungen in Stammdaten, Vertragsdetails oder Weiterbildungsmaßnahmen erfolgen unmittelbar und fehlerfrei.
Intelligente Suchfunktionen: Informationen, wie beispielsweise Leistungsbeurteilungen oder Entwicklungspläne, sind schnell auffindbar und übersichtlich dargestellt.

Mit unserer Lösung HRShift unterstützen wir Sie dabei, Ihre HR-Dokumente effizient von analog zu digital umzustellen. Mehr erfahren …

Dokumentenmanagement – Rückgrat digitaler HR-Prozesse

Ein professionelles Dokumentenmanagement bildet die Grundlage moderner und strategischer HR-Arbeit. Mitarbeiterdokumente wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Zeugnisse oder Bescheinigungen werden zentral gespeichert, automatisch klassifiziert und sicher verwaltet. So entsteht eine konsistente und strategisch nutzbare Datenbasis.

Vorteile:

Zentrale und klar strukturierte Speicherung wichtiger Dokumente
Rollenbasierte Zugriffsrechte schützen sensible Informationen
Schnelle und unkomplizierte Dokumentensuche
Weniger Fehler, weniger Rückfragen und höhere Transparenz
Strategische Steuerung und datenbasierte Entscheidungen durch eine einheitliche Informationsbasis

Unser Angebot

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt auf dem Weg zu einer effizienten, sicheren und individuell abgestimmten digitalen Personalakte und Dokumentenmanagement-Lösung:

1. Bestandsaufnahme und Analyse:
Wir erfassen Ihre aktuelle Prozesslandschaft und identifizieren Optimierungspotenziale.
2. Tool-Auswahl:
Gemeinsam wählen wir die Softwarelösung aus, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.
3. Integration:
Wir binden das neue System nahtlos an Ihre bestehenden HR-Systeme an.
4. Mitarbeiterschulung:
Wir unterstützen Sie bei der Einführung und schulen Ihre Anwender:innen für eine reibungslose Nutzung.

Kontaktieren Sie uns – und legen Sie los

Wir starten von dort, wo sich Ihre Organisation aktuell befindet und bauen Ihr spezifisches Know-how und Ihre Kompetenz kontinuierlich aus.
So haben Sie eine solide Grundlage, um die weiteren Schritte selbstständig zu durchlaufen oder – wenn Sie das als sinnvoll erachten – weiterhin mit uns. Ein gemeinsamer Strategie-Workshop ist die optimale Ausgangsbasis für den weiteren Transformations-Prozess.

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