Full-Service für reibungslosen HR-Datentransfer

Sie wechseln Ihre HR-Software – und die Personalakten müssen mit. HRShift übernimmt die Migration, damit das nicht zu Ihrem Problem wird.

Ob digitale Akten von System zu System, der Umstieg von Papier auf digital oder die strukturierte Überführung von HR-Dokumenten und -Unterlagen jeder Art: Wir kümmern uns um den gesamten Prozess, von der Abholung bis zur Integration ins neue System – so dass Ihr HR-Betrieb durchläuft, ohne dass etwas liegen bleibt oder verloren geht.

Was HRShift leistet:

HRShift ist mehr als ein technisches Migrations-Tool. Wir übernehmen die Projektplanung, die Datenmigration und die vollständige Dokumentation, damit Sie sich auch in dieser Phase ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Unsere erprobte End-to-End-Lösung garantiert, dass alle Anforderungen an Datenschutz und rechtliche Vorgaben eingehalten werden.

Jeder Migrationsschritt wird lückenlos dokumentiert, sodass sowohl interne als auch gesetzliche HR-Compliance-Vorgaben jederzeit erfüllt sind. Zusätzlich unterstützen wir Sie bei der Festlegung von Aufbewahrungsfristen und der sicheren Entsorgung von alten Akten nach Abschluss der Migration.

HR-Dokumente und Stammdaten vom Alt-System ins neue System: zuverlässig, schnell, ohne Downtime

Ihre IT-Abteilung wird HRShift lieben!

Mit unserer mobilen Infrastruktur entfallen aufwendige Installationen, und wir gewährleisten eine schnelle Verfügbarkeit und hohe Ausfallsicherheit. Dabei entlasten wir Ihre internen IT-Ressourcen vollständig, indem wir den gesamten Migrationsprozess extern steuern und abwickeln. Wir übernehmen die komplette Datenübertragung sowie die Vorbereitung der Personalakten, sodass Ihre IT-Abteilung kaum involviert ist und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.

Maximal
entlastend

HRShift schont Ihre interne Ressourcen:

Einfache Integration:
Unsere mobile Infrastruktur macht aufwendige Installationen überflüssig.
Schnelle Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit:
Wir gewährleisten, dass Ihre Daten stets bereit und sicher sind.
Kompletter Migrationsservice:
Wir steuern und erledigen den gesamten Migrationsprozess extern.
Minimale IT-Belastung:
Ihre IT-Abteilung bleibt entlastet und kann sich auf Kernaufgaben konzentrieren, während wir die Datenübertragung und Vorbereitung der Personalakten übernehmen.

Praxistaugliche
End-to-End Lösung

Mit HRShift decken wir den gesamten Migrationsprozess ab:

Export:
Wir holen Ihre digitalen und/oder Papierakten ab – unabhängig vom Standort.
Transformation:
Ihre Akten werden auf das neue System vorbereitet, redundante Daten entfernt und die neuen Aktenstrukturen eingerichtet.
Import:
Wir bringen Ihre Akten vollständig und sicher in das neue System.

Kompatibel. Sauber.
Datenschutzkonform.

Mit HRShift Personalakten sicher ins neue Zuhause:

Kompatibel zu Ihrer neuen Aktenlösung:
Durch eindeutige Strukturen und erprobte Methoden.
Geringer Koordinations- und Kommunikationsaufwand:
Ein zentraler Ansprechpartner übernimmt die gesamte Steuerung.
Datenschutz-konforme Abwicklung:
Alle Vorgaben werden erfüllt, sodass Sie auf der sicheren Seite sind.

Möchten Sie Ihre Papierakten digitalisieren?
Sprechen Sie uns an – wir bieten ein umfassendes Lösungspaket für die sichere Digitalisierung.

Erfahren Sie außerdem mehr über unsere Strategieworkshops und Produktauswahl, um Ihre HR-IT-Strategie weiter zu optimieren.

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