TOP Produkte

TOP 0 – Get Started

Was braucht der Kunde von uns?
Welches Paket passt für ihn?

Der Einstieg

HR Services sind als unternehmenskritischer Faktor erkannt. Eine ganzheitliche Strategie bzw. Ausrichtung auf die zukünftigen nationalen und internationalen Anforderungen ist noch nicht formuliert.

Wo wollen wir in 2 Jahren stehen?
Welches sind die zu beachtenden Rahmenbedingungen?
Welche Systeme habe wir im Einsatz / sind bereits geplant?
Wie verwalten wir Personaldokumente?
Wie erzeugen wir Personaldokumente?
Bei welchen Prozessen tut es heute weh?

Ziele

Mit Get Started unterstützen wir Sie individuell dabei, entlang einer klar strukturierten Vorgehensweise Ihre Position heute und morgen zu bestimmen. Wir liefern Antworten auf Fragen wie:

Welche Lücken schließen wir zuerst?
Wie genau gehen wir vor? (mit Beratung dazu)
Das brauchen wir dazu (organisatorische Regelungen, Skills, Software, etc.)?
make or buy Betrachtung
Konkrete next steps
Definition einer klaren und effizienten HR-Dokumentstrategie

Aufgaben

„Quick Check“
Gemeinsame Festlegung der Problem-Schwerpunkte
Aufwand / Nutzen Betrachtung
Wichtigkeit / Dringlichkeit Bewertung
Was können Sie schnell angehen (quick wins)
Gewöhnlicher Umfang je nach Komplexität: 2-3 Tage

TOP 1 – Empower

Ausgangslage

Die Dokumentenerstellung und Schriftgutmanagement sind große Aufwandstreiber in HR.

Ggf. sind schon HR-Lösungen im Einsatz (HRIS, ePA o.Ä.), deren Integration aber noch nicht optimal funktioniert, sodass weiterhin manuelle Schriftguterstellung notwendig ist.
Es entsteht weiterhin Mehraufwand in der manuellen Erfassung von Dokumenten (bspw. durch klassischen Scan) oder durch nachträgliche Korrektur falscher Daten in Schriftstücken

Ziele

Mit Empower unterstützen wir Sie individuell Ihre Dokumentenerstellung und Ihr Schriftgutmanagement zu optimieren. Hierbei konzentrieren wir uns auf das, was Sie wirklich brauchen.

Signifikante Reduktion manueller Aufwände in Standardtätigkeit
Vorgänge folgen klar definierten Prozessen und es werden passende Lösungen für den jeweiligen Prozess identifiziert
Die Systemlandschaft wird analysiert und optimiert gestaltet und folgt dem tatsächlichen Bedarf
Ihr Arbeitsmodell entspricht marktüblichen Standards und es werden best practice Ansätze etabliert

Aufgaben

„Quick Analysis“
Gemeinsame Festlegung der Problem-Schwerpunkte
Konzepterstellung einer Lösung und ggf. Unterstützung bei der Implementierung
Gewöhnlicher Umfang je nach Komplexität: 5-10 Tage

TOP 2 – Align

Ausgangslage

Ihr Ziel ist es sich zukunftssicher als Unternehmen aufzustellen und begegnen dabei unter anderem folgenden Themen:

Employee Branding
War of Talents
Candidate Experience
Employee Engagement
Big Data

Ihnen fällt es schwer aufgrund der Vielzahl an Herausforderungen die für Sie passenden Schwerpunkte zu priorisieren und die richtigen Maßnahmen zu identifizieren.

Ziele

Mit Align unterstützen wir Sie dabei den Reifegrad Ihres HR zu analysieren. Dazu führen wir gemeinsam ein umfangreiches Readiness Assessment durch.

Digitale Reife der HR identifizieren
Passform unterschiedlicher Maßnahmen bewerten
Quick-Wins identifizieren
Einen individuellen Fahrplan erstellen, der aus Vielzahl von möglichen Lösungen Schwerpunkte festlegt und das HR-Zukunftsbild definiert

Aufgaben

Reifegrad-Analyse bzw. Readiness Assessment
Ableitung von potentiellen Lösungen
Maßgeschneiderte Lösungen definieren und einen kundenspezifischen Fahrplan erstellen
Gewöhnlicher Umfang je nach Komplexität: 10-15 Tage

TOP 3 – Improve

Ausgangslage

Ihre HR-Landschaft weist eine zu fragmentierte Umgebung auf, die im täglichen Betrieb komplex zu handhaben ist
Sie nutzen viele einzelne IT-Lösungen für unterschiedliche HR-Kernbereiche
Systemsprünge, Mehrfachpflege und ineffiziente Schnittstellen sind typische Zeitfresser in der täglichen Arbeit

Ziele

Mit Improve unterstützen wir Sie dabei Systemlücken zu schließen und aus einer fragmentierten Umgebung eine für Ihre Bedürfnisse optimale HR-IT Landschaft zu schaffen.

Redundante Arbeiten vermeiden
Kernprozesse schlank abbilden und womöglich automatisieren
Lücken zwischen Systemen schließen
Wandel von reaktiven zu proaktiven Arbeiten ermöglichen
Verbesserung der HR-Service-Qualität für die Mitarbeitenden des Unternehmens

Aufgaben

Analyse der HR-IT-Architektur
Prozessanalyse der HR-Kernbereiche
Handlungsempfehlung zur Etablierung einer optimierten HR-IT-Systemlandschaft
Gewöhnlicher Umfang je nach Komplexität: 10-15 Tage
Bei Bedarf erweiterbar um Ausschreibung und / oder Implementierung neuer Lösungen und Schnittstellen

TOP 4 – Advance

Ausgangslage

Sie haben sich bereits intensiv mit passenden HR-Lösungen befasst und setzen diese bereits umfangreich ein. Allerdings wird noch nicht das volle Potenzial der einzelnen Lösungen sowie der gesamthaften HR-IT-Infrastruktur ausgenutzt.

Die Gründe für die nicht optimierte Nutzung können dabei vielfältig sein:

HR-Organisation nicht auf Lösung abgestimmt
HR-Prozesse passen nicht zur Lösungswelt
Nicht alle Funktionen der Lösungen sind bekannt oder werden genutzt
Die HR-Lösungen sind nicht eindeutig voneinander abgegrenzt und es ist unklar, wo der Prozess am besten abgebildet werden sollte

Ziele

Mit Advance unterstützen wir Sie herauszufinden, welche kritischen Probleme in Prozessen und Lösungen Sie aktuell haben und erstellen ein transparentes Vorgehensmodell zur Optimierung der organisatorischen und digitalen Prozesse.

Wir analysieren und optimieren Ihre HR-Prozesse end-to-end mittels Ihrer bestehenden Lösungen. Hierdurch schöpfen wir die Möglichkeiten Ihrer bestehenden Infrastruktur aus
Wir befähigen Sie dazu Ihre HR-Lösungswelt optimal für das Business zu nutzen

Aufgaben

Analyse der HR-IT-Infrastruktur
Analyse der HR-Organisation und Prozesse
Problemanalyse und Effizienzsteigerungs-Analyse
Prozessoptimierung und Implementierung in der bestehenden HR-IT
Gewöhnlicher Umfang je nach Komplexität: 25-50 Tage (sehr individuell)

HR-IT für Betriebsräte

Ausgangslage

Sie sind Betriebsrat und Ihr Unternehmen beschäftigt sich mit HR-IT Lösungen und Projekten. Sie benötigen Unterstützung bei der Beurteilung ausgewählter Lösung oder Projektansätze.

Gemeinsam mit Ihnen behandeln wir folgende Themen:

IT-Lösungen verstehen
Veränderung für die Mitarbeitenden
Auswirkungen auf Ihre Prozesse
Vorteile von Lösungen und Prozessen für Ihr Arbeiten
Die Intention des Projekts und der Auftraggeber im Unternehmen verstehen
Kompetenzerweiterung im Bereich HR-IT

Ziele

Mit unserer Beratung für Betriebsräte begleiten wir Sie auf dem Weg der Digitalisierung im HR
Hierbei stellen wir sicher, dass zu jeder Zeit volle Transparenz hinsichtlich der Veränderungen und Effekte herrscht.
Wir bilden das Bindeglied zwischen Projektteam (HR/IT) und Betriebsrat und befähigen Sie dazu zielführend mit diesen zu verhandeln.
Objektive Bewertung aller Effekte durch Veränderungen um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Aufgaben

Analyse der HR-Projekte und deren Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen
Bewertung der damit Verbundenen Einflüsse auf die Mitarbeitenden
Kompetenzvermittlung im Bereich HR-IT zur selbständigen Entscheidungsfindung
Unterstützung bei der Kommunikation mit den verschiedenen Projekt Share- und Stakeholdern

HRShift

Ausgangslage

Personalakten liegen vor in:

Papierform
Auf dem Laufwerk
Im E-Akten System
Papierakten liegen an verschiedenen Standorten vor
Hohe Diversität in der Aktenhandhabe (systemisch und organisatorisch) je Standort oder Organisationseinheit
Umständlicher langwieriger Prozess für Daten- und Dokumentmigration
Unklare Projektplanung aufgrund vieler Projektbeteiligten
Interner Know-How-Aufbau für einmalige Migration nicht zielführend

Ziele

Mit gofar HRShift bringen wir Ihre Personalakte (ob digital oder in Papier) in das neue Zuhause. Hierbei bieten wir Ihnen eine End to End Migrationsleistung ohne versteckte Kosten zu festen Preisen.

Nahtloser Übergang in Ihre neue Aktenlösung
Geringer Koordinations- und Kommunikationsaufwand
Rechts- und Datenschutz-sichere Abwicklung
Praxisnahe und erprobte Aktenstruktur

Aufgaben

Alles aus einer Hand:

Export – Wir holen ihr digitalen und Papierakten ab
Transformation - Wir bereiten Ihre Akten auf das neue System vor
Import – Wir bringen Ihre Akten in das neue Zuhause

Add-on:

Implementierung der führenden Personalaktensysteme

Prozess

Die gofar | HRShift Migrations-Roadmap bietet einen Überblick über die wichtigsten Schritte im Rahmen eines Migrations-Projektes.

Egal wo Sie aktuell stehen, wir holen Sie sicher ab und navigieren Sie souverän durch den gesamten Prozess.

Zur HRShift Migration Roadmap