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TOP Produkte

TOP 0 – Get Started

Was braucht der Kunde von uns?
Welches Paket passt für ihn?

Der Einstieg

HR Services sind als unternehmenskritischer Faktor erkannt. Eine ganzheitliche Strategie bzw. Ausrichtung auf die zukünftigen nationalen und internationalen Anforderungen ist noch nicht formuliert.

  • Wo wollen wir in 2 Jahren stehen?
  • Welches sind die zu beachtenden Rahmenbedingungen?
  • Welche Systeme habe wir im Einsatz / sind bereits geplant?
  • Wie verwalten wir Personaldokumente?
  • Wie erzeugen wir Personaldokumente?
  • Bei welchen Prozessen tut es heute weh?

Ziele

Mit Get Started unterstützen wir Sie individuell dabei, entlang einer klar strukturierten Vorgehensweise Ihre Position heute und morgen zu bestimmen. Wir liefern Antworten auf Fragen wie:

  • Welche Lücken schließen wir zuerst?
  • Wie genau gehen wir vor? (mit Beratung dazu)
  • Das brauchen wir dazu (organisatorische Regelungen, Skills, Software, etc.)?
  • make or buy Betrachtung
  • Konkrete next steps
  • Definition einer klaren und effizienten HR-Dokumentstrategie

Aufgaben

  • „Quick Check“
  • Gemeinsame Festlegung der Problem-Schwerpunkte
  • Aufwand / Nutzen Betrachtung
  • Wichtigkeit / Dringlichkeit Bewertung
  • Was können Sie schnell angehen (quick wins)
  • Gewöhnlicher Umfang je nach Komplexität: 2-3 Tage

TOP 1 – Empower

Ausgangslage

Die Dokumentenerstellung und Schriftgutmanagement sind große Aufwandstreiber in HR.

  • Ggf. sind schon HR-Lösungen im Einsatz (HRIS, ePA o.Ä.), deren Integration aber noch nicht optimal funktioniert, sodass weiterhin manuelle Schriftguterstellung notwendig ist.
  • Es entsteht weiterhin Mehraufwand in der manuellen Erfassung von Dokumenten (bspw. durch klassischen Scan) oder durch nachträgliche Korrektur falscher Daten in Schriftstücken

Ziele

Mit Empower unterstützen wir Sie individuell Ihre Dokumentenerstellung und Ihr Schriftgutmanagement zu optimieren. Hierbei konzentrieren wir uns auf das, was Sie wirklich brauchen.

  • Signifikante Reduktion manueller Aufwände in Standardtätigkeit
  • Vorgänge folgen klar definierten Prozessen und es werden passende Lösungen für den jeweiligen Prozess identifiziert
  • Die Systemlandschaft wird analysiert und optimiert gestaltet und folgt dem tatsächlichen Bedarf
  • Ihr Arbeitsmodell entspricht marktüblichen Standards und es werden best practice Ansätze etabliert

Aufgaben

  • „Quick Analysis“
  • Gemeinsame Festlegung der Problem-Schwerpunkte
  • Konzepterstellung einer Lösung und ggf. Unterstützung bei der Implementierung
  • Gewöhnlicher Umfang je nach Komplexität: 5-10 Tage

TOP 2 – Align

Ausgangslage

Ihr Ziel ist es sich zukunftssicher als Unternehmen aufzustellen und begegnen dabei unter anderem folgenden Themen:

  • Employee Branding
  • War of Talents
  • Candidate Experience
  • Employee Engagement
  • Big Data

Ihnen fällt es schwer aufgrund der Vielzahl an Herausforderungen die für Sie passenden Schwerpunkte zu priorisieren und die richtigen Maßnahmen zu identifizieren.

Ziele

Mit Align unterstützen wir Sie dabei den Reifegrad Ihres HR zu analysieren. Dazu führen wir gemeinsam ein umfangreiches Readiness Assessment durch.

  • Digitale Reife der HR identifizieren
  • Passform unterschiedlicher Maßnahmen bewerten
  • Quick-Wins identifizieren
  • Einen individuellen Fahrplan erstellen, der aus Vielzahl von möglichen Lösungen Schwerpunkte festlegt und das HR-Zukunftsbild definiert

Aufgaben

  • Reifegrad-Analyse bzw. Readiness Assessment
  • Ableitung von potentiellen Lösungen
  • Maßgeschneiderte Lösungen definieren und einen kundenspezifischen Fahrplan erstellen
  • Gewöhnlicher Umfang je nach Komplexität: 10-15 Tage

TOP 3 – Improve

Ausgangslage

  • Ihre HR-Landschaft weist eine zu fragmentierte Umgebung auf, die im täglichen Betrieb komplex zu handhaben ist
  • Sie nutzen viele einzelne IT-Lösungen für unterschiedliche HR-Kernbereiche
  • Systemsprünge, Mehrfachpflege und ineffiziente Schnittstellen sind typische Zeitfresser in der täglichen Arbeit

Ziele

Mit Improve unterstützen wir Sie dabei Systemlücken zu schließen und aus einer fragmentierten Umgebung eine für Ihre Bedürfnisse optimale HR-IT Landschaft zu schaffen.

  • Redundante Arbeiten vermeiden
  • Kernprozesse schlank abbilden und womöglich automatisieren
  • Lücken zwischen Systemen schließen
  • Wandel von reaktiven zu proaktiven Arbeiten ermöglichen
  • Verbesserung der HR-Service-Qualität für die Mitarbeitenden des Unternehmens

Aufgaben

  • Analyse der HR-IT-Architektur
  • Prozessanalyse der HR-Kernbereiche
  • Handlungsempfehlung zur Etablierung einer optimierten HR-IT-Systemlandschaft
  • Gewöhnlicher Umfang je nach Komplexität: 10-15 Tage
  • Bei Bedarf erweiterbar um Ausschreibung und / oder Implementierung neuer Lösungen und Schnittstellen

TOP 4 – Advance

Ausgangslage

Sie haben sich bereits intensiv mit passenden HR-Lösungen befasst und setzen diese bereits umfangreich ein. Allerdings wird noch nicht das volle Potenzial der einzelnen Lösungen sowie der gesamthaften HR-IT-Infrastruktur ausgenutzt.

Die Gründe für die nicht optimierte Nutzung können dabei vielfältig sein:

  • HR-Organisation nicht auf Lösung abgestimmt
  • HR-Prozesse passen nicht zur Lösungswelt
  • Nicht alle Funktionen der Lösungen sind bekannt oder werden genutzt
  • Die HR-Lösungen sind nicht eindeutig voneinander abgegrenzt und es ist unklar, wo der Prozess am besten abgebildet werden sollte

Ziele

Mit Advance unterstützen wir Sie herauszufinden, welche kritischen Probleme in Prozessen und Lösungen Sie aktuell haben und erstellen ein transparentes Vorgehensmodell zur Optimierung der organisatorischen und digitalen Prozesse.

  • Wir analysieren und optimieren Ihre HR-Prozesse end-to-end mittels Ihrer bestehenden Lösungen. Hierdurch schöpfen wir die Möglichkeiten Ihrer bestehenden Infrastruktur aus
  • Wir befähigen Sie dazu Ihre HR-Lösungswelt optimal für das Business zu nutzen

Aufgaben

  • Analyse der HR-IT-Infrastruktur
  • Analyse der HR-Organisation und Prozesse
  • Problemanalyse und Effizienzsteigerungs-Analyse
  • Prozessoptimierung und Implementierung in der bestehenden HR-IT
  • Gewöhnlicher Umfang je nach Komplexität: 25-50 Tage (sehr individuell)

HR-IT für Betriebsräte

Ausgangslage

Sie sind Betriebsrat und Ihr Unternehmen beschäftigt sich mit HR-IT Lösungen und Projekten. Sie benötigen Unterstützung bei der Beurteilung ausgewählter Lösung oder Projektansätze.

Gemeinsam mit Ihnen behandeln wir folgende Themen:

  • IT-Lösungen verstehen​
  • Veränderung für die Mitarbeitenden​
  • Auswirkungen auf Ihre Prozesse​
  • Vorteile von Lösungen und Prozessen für Ihr Arbeiten​
  • Die Intention des Projekts und der Auftraggeber im Unternehmen verstehen​
  • Kompetenzerweiterung im Bereich HR-IT

Ziele

  • Mit unserer Beratung für Betriebsräte begleiten wir Sie auf dem Weg der Digitalisierung im HR​
  • Hierbei stellen wir sicher, dass zu jeder Zeit volle Transparenz hinsichtlich der Veränderungen und Effekte herrscht.​
  • Wir bilden das Bindeglied zwischen Projektteam (HR/IT) und Betriebsrat und befähigen Sie dazu zielführend mit diesen zu verhandeln.​
  • Objektive Bewertung aller Effekte durch Veränderungen um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Aufgaben

  • Analyse der HR-Projekte und deren Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen​
  • Bewertung der damit Verbundenen Einflüsse auf die Mitarbeitenden​
  • Kompetenzvermittlung im Bereich HR-IT zur selbständigen Entscheidungsfindung​
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit den verschiedenen Projekt Share- und Stakeholdern

HRShift

Ausgangslage

Personalakten liegen vor in:​

  • Papierform​
  • Auf dem Laufwerk​
  • Im E-Akten System​
  • Papierakten liegen an verschiedenen Standorten vor​
  • Hohe Diversität in der Aktenhandhabe (systemisch und organisatorisch) je Standort oder Organisationseinheit ​
  • Umständlicher langwieriger Prozess für Daten- und Dokumentmigration​
  • Unklare Projektplanung aufgrund vieler Projektbeteiligten​
  • Interner Know-How-Aufbau für einmalige Migration nicht zielführend

Ziele

Mit gofar HRShift bringen wir Ihre Personalakte (ob digital oder in Papier) in das neue Zuhause. Hierbei bieten wir Ihnen eine End to End Migrationsleistung ohne versteckte Kosten zu festen Preisen.​

  • Nahtloser Übergang in Ihre neue Aktenlösung​
  • Geringer Koordinations- und Kommunikationsaufwand​
  • Rechts- und Datenschutz-sichere Abwicklung​
  • Praxisnahe und erprobte Aktenstruktur

Aufgaben

Alles aus einer Hand:​

  • Export​
    • Wir holen ihr digitalen und Papierakten ab​
  • Transformation ​
    • Wir bereiten Ihre Akten auf das neue System vor​
  • Import​
    • Wir bringen Ihre Akten in das neue Zuhause​
  • Add-on:​
    • Implementierung der führenden Personalaktensysteme